教室に通って頂いている会員様より
「英語を指導する際、毎回4線を作ってノートを自作しているが、何かいい方法はない？」
とのご相談を頂きました。
以前はマイクロソフトワードに英語の4線テンプレートがあったようですが、なぜか現在は廃止されているようです。
他に調べてみても、よさそうなものが見当たらない・・・。
ということで実際に作ってみました。
慣れれば10分から20分程度でできますので、もしよければお試しください。
①まずは新規でワードを開いて、ページのレイアウト（余白や縦横の指定など）を決め、フォントとフォントサイズを指定します。
今回は「UD デジタル教科書体 NP-R」というものを使用しています。
英語の教科書に使われるようなきれいな書体で、大文字・小文字の学習および指導がしやすいように４線比率(5:6:5）で作成しているようです。
②この後4線を引きますが、先にサンプル文字を入力しておきます。
この文字に合わせ、4線の配置を指定していきます。
手本では大文字、小文字別々に記載していますが、混合していたほうがわかりやすいかも。
③まずは1本線を引きます。「挿入」タブから「図形」を選択し、「直線」を指定します。線を引くときは「Shift」キーを押しながら引くと、0度、45度、90度など45の倍数の角度できれいな線を引くことができます。色や太さを任意のものに指定します。
④作成済みの線を選択し、コピー＆ペイストで合計4本の線を作ります。
お好みに合わせ、3本目をピンクにしたり、2本目を破線にしたりしましょう。
⑤先に記述した文字に合わせ、「一番上の線」と「一番下の線」の配置を合わせます。
⑥4線を一緒に選択します。「コントロールキー」を押しながら、1本ずつ選択します。
上から順番に選択 するのがポイント。後で均等に整列させますが、選択した順に並びますよ。
選択しにくいと思いますが、マウスのカーソルを線の上に持っていくと、アイコンが変わる場所がありますので、そこでクリックしましょう。
⑦全部選択された状態で、メニューバー「図形の書式」タグから「配置」を選択、「左揃え」を指定しましょう。
すべての線が縦にキレイに並びますね？
続いてその状態のまま、同じ「配置」メニューから「上下に整列」を選択。4線が均等に並びました。
ここで、中央をちょっと広くしたい場合は、2番目の線を選択した状態で「上キー」を1回、3番目の線を選択した状態で「下キー」を1回、押します。
⑧4線の配置が決まったら、全てをグループ化します。
4つの線を選択した状態で「図形の配置」 => 「配置」から「グループ化」を指定します。
⑨グループ化された「4線」を右クリックします。
表示されたメニューから「文字列の折り返し」=> 「背面」を選択し、4線が文字の後ろに配置されるように指定します。
⑩さらに同じ「文字列の折り返し」メニューから「ページ上で位置を固定する」にチェックを入れます。
この指定で文字の入力の過程で「エンターキー」を押したときに、4線も一緒に改行されることを避けることができます。
これで基本の4線オブジェクトが完成です。
⑪続いて完成した4線を、ページ内に複製していきましょう。
先に貼り付ける位置を確認するため、ページ下まで文字を入力しておきます。
⑫グループ化された「4線」を右クリックして「コピー」、または「コントロールキー」＋「Cキー」でクリップボードに保存します。
⑬「コントロールキー」＋「Vキー」で行数分貼り付けます。
⑭4線を整列したときと同じように、最初の4線と最後の4線を指定してきれいに並べます。
最初と最後のみ正しく配置しておきましょう。
⑮すべての4線を選択します。「コントロールキー」を押しながら、1つずつ選択していきます。
ポイントは上から順番に指定すること。
特に1番上の4線は1番最初に、一番下の4線は一番最後に選択します。
⑯「図遺影の書式」=>「配置」から「左揃え」を指定し、まずは先頭位置を揃えます。
4線のグループはまだ選択したままですよ。
⑰すべての4線が選択された状態で、同じ「配置」メニューから「上下に配列」を指定します。
これできれいに整列されたと思います。
微調整が必要な場合は、ここで行いましょう。
⑰いよいよ最終段階。
先に記述していた文字をきれいに消します。名前を付けて「テンプレート」として保存しておきましょう。
「テンプレート」としての保存ですが、以下の方法で実行できますよ。
メニューの「ファイル」から、「エクスポート」=>「ファイルの種類の変更」=>「テンプレート」=>「名前を付けて保存」。
「document」フォルダの中の「Office のカスタム テンプレート」フォルダ などに入れておけば、毎回テンプレートとして横出すことができるので便利！
一度作ってしまえば、繰り返し使えそうでよね？
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